TIEDOTTEET:

ILTAPÄIVYSTYS 08-221707

 

TUNTIEN KIRJAUS MAXTECHISSÄ (tunnukset toimistolta)

TYÖLISTAT JA TYÖOHJEET OFFICE365 PALVELUN SHAREPOINTISSA JOSSA JOTTINETTI-intra (tunnukset toimistolta)

HSEQ eli Health, Safety, Environment, Quality

Yleisesti EHS-termi on käytössä eniten Pohjois-Amerikassa, kun taas HSE- ja SHE-termejä käytetään useammin Euroopassa ja Isossa-Britanniassa. Lisäämällä laatutekijän Q termeihin, saadaan HSEQ ja SHEQ (joskus myös SHE-Q). Vaikka yksinkertaisuudessaan lyhenteet edustavat samaa käsitettä, voi olla hyvä suosia termiä, jota käytetään omassa maassa tai organisaation toiminta-alueella.

 

Health (terveys)

Health-termiin sisältyvät työntekijän fyysinen ja psyykkinen terveys sekä hyvinvointi. Turvallisuusseikat (safety) liittyvät myös läheisesti hyvinvointiin (H). Työntekijän terveys voi heikentyä joko väliaikaisesti tai pysyvästi sattuneen tapaturman seurauksena.

 

Safety (turvallisuus)

Safety-termi eroaa yllä mainitusta H:sta siten, että turvallisuudessa pyritään estämään turvallisuuspoikkeamien syntymistä, kun taas terveydessä huomioidaan myös muita asioita.

 

Environment (ympäristö)

HSEQ:n E-kirjain käsittää ympäristöön liittyviä näkökulmia ja asioita, kuten mahdolliset päästöt ja vuodot, sekä saastumiseen ja ekologisiin vaikutuksiin liittyviä huolenaiheita. Erityisesti kemikaalien vuodot ja päästöt pilaavat paitsi ympäristön, mutta voivat myös aiheuttaa tapaturman tai työperäisen sairauden. Siksi on suositeltavaa, että ympäristöseikkoja käsitellään yhdessä S:n ja H:n kanssa. Kun korjataan ja kehitetään ympäristöön liittyviä asioita, saatetaan samalla korjata turvallisuuteen ja terveyteen liittyviä ongelmia organisaatiossa.

 

Quality (Laatu)

Q voidaan nähdä jopa ylätasona EHS:lle. On huonoa laatua, jos toiminnasta seuraa haittaa ympäristölle, terveydelle tai turvallisuudelle. Samasta syystä voidaan todeta, että hyvin hoidettu ja suunniteltu työturvallisuus tulee myös lisäämään tuotteen laatua.

 

EETTISET OHJEET

1.        Lainsäädäntö ja politiikat

Meidän tulee noudattaa kaikkia sovellettavia lakeja, säännöksiä. Meillä kaikilla on velvollisuus lukea ja sisäistää menettelytavat omassa työssämme.

2.        Ihmisoikeuksien kunnioittaminen

Harjoitamme liiketoimintaa kunnioittaen ihmisoikeuksia YK:n yritystoiminnan ja ihmisoikeuksien perusperiaatteiden ja Kansainvälisen työjärjestön (ILO) sopimusten mukaisesti. Emme hyväksy lapsityövoiman käyttöä, minkäänlaista pakkotyötä tai muita ihmisoikeuksien loukkauksia.

3.        Kunnioittava ja häirinnästä vapaa ympäristö

Kohtelemme ihmisiä tasapuolisen kunnioittavasti ja kohteliaasti syrjimättömyysperiaatteen pohjalta. Jokaisen työntekijän tulee kohdella kollegoitaan kunnioittavasti ja reilusti. Emme suvaitse mitään fyysistä, sanallista, seksuaalista tai psykologista häirintää, kiusaamista tai loukkaamista. Tuemme henkilöstön monimuotoisuutta, ja kaikki yksittäisiä työntekijöitä koskevat päätökset on tehtävä riippumatta rodusta, etnisestä taustasta, kansallisuudesta, uskonnosta tai katsomuksesta, sukupuolesta, sukupuoliidentiteetistä, seksuaalisesta suuntautumisesta, iästä, vammaisuudesta, siviilisäädystä tai perhetilanteesta tai muusta ominaisuudesta. Lisäksi tunnustamme työntekijöidemme yhdistymisvapauden ja kollektiivisen neuvotteluoikeuden sekä kunnioitamme niitä.

4.        Terveys ja turvallisuus

Ihmiset ovat lähimpänä sydäntä. Tämä tarkoittaa sitä, että terveys ja turvallisuus ovat meille aina tärkeimmät asiat. Olemme sitoutuneet tarjoamaan turvallisen ja terveellisen työympäristön kaikille työntekijöille, liikekumppaneille ja toimittajille sekä parantamaan terveys- ja turvallisuustilannetta jatkuvasti. Jokaisen työntekijän tulee tuntea kaikki terveys- ja turvallisuussäännöt, politiikat ja menettelytavat omassa työssään sekä noudattaa niitä.

5.        Lahjonnan ja korruption torjunta

Olemme sitoutuneet estämään lahjonnan kaikissa muodoissaan. On kiellettyä antaa tai vastaanottaa mitään arvokasta pyrittäessä vaikuttamaan sopimattomalla tavalla toiseen henkilöön liiketoiminta- tai muun hyödyn saamiseksi. Emme anna tai lupaa rahaa tai muuta arvokasta viranomaisille saadaksemme tai säilyttääksemme liiketoimintaa tai saadaksemme jotakin muuta sopimatonta hyötyä kilpailijoihin nähden. Jot-Rent kieltää myös maksut (ns. voitelumaksut), jotka suoritetaan viranomaisen henkilökohtaista hyötyä varten tai rutiinitoiminnon varmistamiseksi tai nopeuttamiseksi. Tarjottaessa tai vastaanotettaessa vieraanvaraisuutta tai annettaessa tai vastaanotettaessa lahjoja on aina harkittava, onko se asianmukaista, järkevää ja perusteltua kulloistenkin olosuhteiden valossa. Lahjat ja/tai vieraanvaraisuus eivät saa koskaan vaikuttaa tai näyttää vaikuttavan liiketoimintapäätösten eheyteen tai asianosaisten henkilöiden lojaaliuteen.

6.        Reilu kilpailu

Kilpailemme reilusti ja noudatamme kilpailulainsäädäntöä kaikilla toimintamarkkinoillamme. Kilpailulainsäädännön yleisenä tarkoituksena on ylläpitää kilpailua markkinoilla ja estää tällä tavoin kilpailijoiden väliset sopimukset tai järjestelyt, jotka rajoittavat kilpailua tai muutoin ovat haitaksi kuluttajille. Tällaista haitallista toimintaa voi olla hinnoista sopiminen, asiakkaiden tai markkinoiden jakaminen, määräävän aseman väärinkäyttö tai arkaluonteisten tietojen vaihtaminen kilpailijoiden kesken tai epäsuorasti esimerkiksi toimialajärjestöjen kautta. Vastuullamme on ymmärtää päivittäiseen työhömme liittyvät kilpailulainsäädännön vaatimukset, koska on olennaisen tärkeää, että yrityksemme ja sen työntekijät noudattavat kilpailulakeja ja -asetuksia.

7.        Ympäristövastuu

Meillä on velvollisuus vähentää ympäristövaikutuksia aktiivisesti. Olemme sitoutuneet kehittämään tuotteitamme ja toimintojamme jatkuvasti vähentääksemme ympäristön kannalta haitallisia vaikutuksia ja optimoidaksemme luonnonvarojen kulutusta. Kunnioitamme ympäristöä ja huolehdimme siitä. Viestimme ympäristöä koskevasta suoritustasostamme aktiivisesti sidosryhmille.

8.        Kuluttajien turvallisuus ja vastuullinen markkinointi

Kuluttajien terveyttä ja turvallisuutta ei milloinkaan vaaranneta. Markkinoimme tuotteitamme vastuullisella tavalla. Olemme sitoutuneet kehittämään uusia tuotteita ja palveluita.

9.        Yksityisyyden kunnioittaminen

Olemme sitoutuneet varmistamaan niiden henkilöiden henkilötietojen suojauksen, joiden kanssa olemme tekemisissä. Käsittelemme henkilötietoja vastuullisesti sekä noudattaen lakeja ja asetuksia toimintamaissamme. Noudatamme asianmukaista varovaisuutta ja varmistamme oikeudellisesti, ettei arkaluonteisia henkilötietoja päädy julkisesti saataville.

10.  Eturistiriidat

Kaikkien liiketoimintapäätösten tulee aina perustua siihen, mikä on objektiivisesti arvioiden Jot-Rentin edun mukaista.

11.  Omaisuuden suojaaminen

Jot-Rentin omaisuus on varattu käytettäväksi vain yrityksen liiketoiminnassa. Yrityksen omaisuutta ei saa käyttää henkilökohtaista hyötyä tai laitonta toimintaa varten. Tämä koskee sekä fyysistä omaisuutta että aineetonta omaisuutta ja sähköistä omaisuutta, kuten patentteja, tavaramerkkejä, tietotaitoa ja tietojärjestelmiä.

12.  Liiketoiminnan luottamuksellisuus

Meidän on suojattava ja ylläpidettävä niiden ei-julkisten tietojen luottamuksellisuutta, joita käytämme päivittäisessä työssämme tai jotka saamme työntekijöiltä, asiakkailta, toimittajilta ja muilta liikekumppaneilta. Luottamuksellisia tietoja tulee käyttää vain laillisiin ja asianmukaisiin tarkoituksiin, emmekä käytä niitä väärin.

13.  Viestintä

Toimimme yhteistyössä päätöksentekijöiden ja muiden organisaatioiden kanssa sekä suoraan että esimerkiksi toimialajärjestöjen kautta ehdotetun lainsäädännön ja muiden laillisiin liiketoimintaetuihin vaikuttavien säännösten kehittämiseksi. Edistämme avoimuutta ja läpinäkyvyyttä sekä jatkuvaa vuoropuhelua sidosryhmien kanssa kaupallisen luottamuksellisuuden rajoissa ja viestimme aina rehellisesti.

14.  Kauppalainsäädännön noudattaminen, rahanpesu ja talousraportointi

Olemme sitoutuneet noudattamaan kaikkia sovellettavia kauppalakeja ja - asetuksia, emme mahdollista rahanpesua emmekä harjoita liiketoimintaa kolmansien osapuolten kanssa, jos kauppapakotteet estävät sen. Vastuullamme on varmistaa, että tilinpäätöksemme, kirjanpitomme ja julkinen raportointi kuvaavat tapahtumiamme ja liiketoimintaamme tarkasti ja totuudenmukaisesti.

EETTISTEN OHJEIDEN SOVELTAMISALA

Nämä eettiset ohjeet koskevat kaikkia Jot-Rentin työntekijöitä ja sen hallitusta. Kannustamme liikekumppaneitamme noudattamaan näitä eettisiä ohjeita.

 

Ympäristövastuun periaatteet JOT-RENT

Ympäristövastuu Jot-Rentillä tarkoittaa luonnon ja ympäristön huomioimista kaikessa toiminnassa. Jot-Rent pyrkii vähentämään ympäristövaikutuksiaan ja edistämään ympäristöystävällisiä ratkaisuja niin tilaajayritysten töissä kuin omassa päivittäisessä toiminnassaan.

Jot-Rentin ympäristövaikutukset syntyvät pääosin hankinnoista, autojen käytöstä ja tilojen käytöstä.

Myös sidosryhmien vastuullisuus on syytä huomioida: yhteistyökumppaneilta, alihankkijoilta ja muilta sidosryhmiltä selvitetään vastuullisuuskysymyksiä ja tehdään valinnat vastuullisuus huomioiden.

 

Laatu:

Vaatimustenmukaisuus aina tilaajan suuntaan. Oikean työntekijän ja oikean työn kohtauttaminen on prioriteetti numero yksi.

 

Ympäristö:

Pidetään huolta ympäristökoulutuksista ja toimitaan ohjeiden mukaan.

 

Turvallisuus:

Tavoitteena nolla tapaturmaa ja turvallinen työskentely jokapäivä.

 

Quality:

Requirements compliance towards the client is always maintained. The alignment of the right worker with the right job is our top priority.

Environment:

We ensure environmental education and abide by the guidelines.

Safety:

Our goal is zero accidents and safe working conditions every day.